Любимое упражнение

Вспомнили про любимое упражнение для контроля времени и дел, которое я периодически забываю, потом опять вспоминаю и делаю, когда наступает цейтнот и много дел.
Эффект от него держится не очень долго - поэтому имеет смысл повторять периодически. Но временно вдохновляет.

Если есть ощущение, что разных дел (особенно мелких) очень много, и нету времени, ничего не успеваешь, и тонешь в делах, оно может помочь.
Так же оно хорошо помогает, когда тонешь в большом проекте, и долго откладываешь все мелочи, чтобы сосредоточиться на своей большой миссии. В результате обрастаешь уже совсем нехорошим беспорядком и очередью из невыполненных мелочей. И еще помогает, если от ощущения отчаяния, с перепугу, перестаешь все делать вообще. Вроде - катастрофа, и лучше бы начать ее хоть с какого-то конца разгребать, а тут какой-то парализующий ужас, и полное бездействие.

Так вот, эксперимент простой: берем бумажку (именно бумажку, можно в тетрадке, но всякие электронные девайсы не очень годятся, надо чтобы оно наглядно лежало на столе).
Пишет на этой бумажке список дел, которые надо провернуть. Причем пишем без стеснения все, включая самые мелкие и глупые, вроде "подобрать с пола все носки" или "помыть посуду", "подмести пол вокруг кошачьей миски" и прочее такое. Большие планы, которые сегодня обязательно надо успеть, тоже пишем.

И рядом с каждым делом пишем, сколько времени это займет. При этом пытаемся честно оценить задание.
Можно подбить итоги, и посчитать, сколько эта батарея дел займет вся вместе - тоже познавательно. Может, например, получиться 5 часов, при последовательном выполнении без зависаний. Это - серьезный план, потому что последние 2-3 часа надо будет тянуть эту лямку, хотя все уже давно надоест, и всего давно расхочется.

Потом начинаем выполнять дела по одному, и записывать, сколько дело заняло на самом деле.

Я для этого засекаю время на телефоне, с помощью секундомера. Запоминать или записывать, когда я начала что-то делать, и потом подсчитывать. сколько прошло - устаревший метод. слишком трудоемкий. Лучше запустить таймер - и вперед. Птом можно. переходя к следующему делу, нажать на "новый круг", и так считать каждый круг в отдельности, и суммированное время - тоже.

Что мы получим?

Вероятнее всего - сколько-то дел, которые заняли неожиданно много времени, и другие, которые успелись за гораздо более короткий срок!
Что это дает мне?
Во-первых - я начинаю во многих делах шевелиться быстрее, заметив, что в другом деле я невольно затормозила. Т.е. мне все еще хочется успеть все дела за назначенный срок, и я начинаю шевелиться.
В результате этот эксперимент напоминает мне, как быстро можно сделать некоторые вещи, если не тормозить. А я уж и забыла, что принять душ можно за 3 минуты, посуду помытьт - за пять, и.т.д. С другой стороны вылезают вещи, которые быстрее сделать нельзя - хоть умри. Если волосы меньше чем за 20 минут не высыхают, то сколько не пиши в плане "10 минут", ничего кроме недосушенной головы через 10 минут не будет!

Обычно от всего этого сжимания и анализа планов, таки большая часть списка успевается (если не весь). И прокрастинация немного отпускает, потому что человек занят другими мыслями - ему стало интересно, что же выйдет, он бежит к каким-то близким целям (многие из них - всего в 15 минутах от старта). И в результате мы получаем список отработанных дел, немного информации к размышлению, и некотооре облегчение - хоть чего-то убавилось. И надежду: Если продолжать в таком же духе, когда-нибудь можно и всю кучу "хвостов" разгрести!